iDocuments360Gestão de documentos do SGI
ISO 9001 · 14001 · 45001

O documento certo, na revisão certa, na mão de quem precisa.

Controle de documentos e registros do SGI — do rascunho à publicação, com a trilha que a auditoria pede. Feito a partir dos procedimentos reais de uma construtora certificada, não de um manual genérico.

  • Sem cartão para começar
  • Sistema inteiro liberado
  • Seus dados continuam seus
FQ-001 Lista Mestra de Controle de Documentos
CódigoDocumentoRev.Situação
PS-01Controle de Documentos3Publicado
PS-02Controle de Registros1Publicado
IT-14Montagem de Andaime2Vencendo
PE-07Plano de Emergência5Vencido
MSGIManual do Sistema de Gestão4Em aprovação

O que costuma dar errado — e o que muda aqui

Ninguém sabe qual é a versão vigente
A revisão certa fica na Lista Mestra, e a anterior vira obsoleta sozinha ao publicar a nova.
Cópia impressa antiga continua na obra
Cada cópia controlada tem número, destino e detentor — publicar revisão nova abre a pendência de recolhimento de cada uma.
O procedimento venceu e ninguém viu
O sistema avisa 90, 60, 30 e 7 dias antes, e cobra o vencido — por e-mail e no sino, sem ninguém abrir tela.
"Como você garante que a equipe leu?"
A difusão pede confirmação de leitura pessoa por pessoa. Revisão nova pede de novo: ter lido a revisão 2 não é ter lido a 3.
Registro guardado a mais, ou jogado fora cedo demais
As sete tratativas do PS-02, com retenção em duas fases e descarte que exige duas assinaturas.
Gente digitando o mesmo contrato toda semana
Você sobe o modelo em Word uma vez; o sistema numera, controla e devolve o documento preenchido para assinar.

O que o sistema faz

Documentos controlados
Código automático, revisão, fluxo de aprovação com quórum e SLA, versão imutável.
Lista Mestra (FQ-001)
Gerada, nunca digitada. Sai em PDF e Excel com o cabeçalho do seu formulário.
Cópias controladas e GRDT
Quem está com cada via impressa, e a guia de remessa para colher assinatura.
Registros do SGI (FQ-002)
As sete tratativas, retenção ativa e inativa, arquivo morto e descarte com ata.
Difusão com evidência
Quem precisa ler, quem leu e quando — o número que a auditoria pede.
Documentos por modelo Word
Contrato de empreiteiro, aditivo de prazo, de valor e reajuste — preenchidos a partir do cadastro.
Codificação de engenharia
A máscara de seis segmentos do padrão Petrobras/Transpetro, com recusa de código cancelado.
Onze relatórios
Todos com filtro, PDF, Excel e impressão — inclusive a trilha de auditoria.

Planos

Comece pelo teste de 30 dias, com tudo liberado. Escolha o plano depois, sabendo do que você precisa.

No anual você economiza até R$ 2.156,40
Basic
Gestão essencial da documentação do SGI
R$ 99 /mês
R$ 1.188,00/ano
R$ 831,60 /ano
Economize R$ 356,40 (30%)
até 30 documentos
  • Codificação técnica
  • Editor embarcado
  • OCR de digitalizados
  • QR Code
  • Importador legado
  • Assinatura eletrônica
  • Central de BI
  • Assistente de IA
Testar 30 dias Testar 30 dias
Mais escolhido
Pro
Recursos avançados para equipes
R$ 249 /mês
R$ 2.988,00/ano
R$ 2.091,60 /ano
Economize R$ 896,40 (30%)
até 500 documentos
  • Codificação técnica
  • Editor embarcado
  • OCR de digitalizados
  • QR Code
  • Importador legado
  • Assinatura eletrônica
  • Central de BI
  • Assistente de IA
Testar 30 dias Testar 30 dias
Enterprise
Tudo incluído, para operações de grande porte
R$ 599 /mês
R$ 7.188,00/ano
R$ 5.031,60 /ano
Economize R$ 2.156,40 (30%)
documentos ilimitados
  • Codificação técnica
  • Editor embarcado
  • OCR de digitalizados
  • QR Code
  • Importador legado
  • Assinatura eletrônica
  • Central de BI
  • Assistente de IA
Testar 30 dias Testar 30 dias

Durante o teste, todos os módulos ficam liberados — o plano escolhido só passa a valer quando você assinar. Trocar de plano depois é imediato.
No anual, a cobrança é uma só, à vista, e vale por doze meses.

Perguntas que sempre fazem

Preciso de cartão para testar?

Não. São 30 dias com o sistema inteiro liberado, sem cartão. Se não continuar, a conta simplesmente para de aceitar alterações — e você continua conseguindo exportar o que é seu.

Meus dados ficam misturados com os de outra empresa?

Não. Cada conta é isolada no banco, e todo acesso é filtrado pela conta antes de qualquer outra regra. É a verificação que mais testamos.

E se eu cancelar? Perco o histórico?

Nada é apagado. O acesso continua até o fim do período pago e, depois, a conta fica em leitura — a evidência de conformidade é sua.

Serve para ISO 9001, 14001 e 45001?

Serve. O sistema nasceu dos procedimentos reais de uma construtora certificada nas três — PS-01 de documentos e PS-02 de registros.

Dá para usar o meu formulário em Word?

Dá. Você marca no seu arquivo onde entram os dados que mudam, sobe uma vez, e o sistema monta o formulário a partir dele.

Quem pode ver o quê?

A permissão vem do papel, e o acesso a documento vem da pasta. Dá para deixar a obra vendo só a pasta da obra.

Comece hoje, sem cartão

Em poucos minutos a sua conta está criada, com os tipos de documento, os setores, os papéis e a codificação técnica já configurados.

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